Fiche TUG
Stock d’atelier adapté à une mission concrète
Suivre les consommables sans transformer l’étagère en tableur
Organiser un stock d’atelier avec emplacements, quantités, seuils, alertes, inventaires physiques, historique et procédure de réapprovisionnement.
La présence d’une référence dans une liste ne prouve ni sa quantité, ni son état, ni son emplacement au moment du besoin. Le système doit rester plus rapide que la recherche manuelle et relier chaque seuil à une action claire. Pour TUG, la question n'est donc pas d'accumuler du matériel, mais de vérifier si stock d’atelier répond à la mission annoncée dans ses conditions réelles d'usage.
Ce qu’il faut savoir en 30 secondes
À considérer si unité suivie et seuil utile restent compatibles avec la mission réelle.
Un inventaire numérique peut signaler qu’un consommable atteint un seuil et produire un rapport de faible stock. Il reste utile seulement si chaque sortie est enregistrée et si un comptage physique corrige régulièrement les écarts entre l’application et l’étagère.
- Confiance
- Confiance TUG : moyenne
- Ce qui fonde la fiche
- Niveau de preuve moyen : 2 source(s) publique(s), sans test physique TUG revendiqué.
- Dernière vérification
- 29/07/2026
- Version de page
- 2.0
Pour qui
- Vérifier les consommables critiques avant de charger l’outillage.
- Regrouper les références sous leur seuil sans commander automatiquement.
Quand ce n’est pas le bon choix
- Une alerte de quantité reflète la donnée saisie, pas le contenu réel du bac.
- Les colles, solvants et produits chimiques exigent aussi date, stockage et fiche de sécurité appropriés.
Dans le réel
Ce que ça change concrètement
Vérifier les consommables critiques avant de charger l’outillage.
Regrouper les références sous leur seuil sans commander automatiquement.
Consulter les emplacements et quantités avant un nouvel achat.
Comprendre
Le problème à résoudre avant de comparer les objets
La présence d’une référence dans une liste ne prouve ni sa quantité, ni son état, ni son emplacement au moment du besoin.
Le système doit rester plus rapide que la recherche manuelle et relier chaque seuil à une action claire.
Délimiter
Suivre seulement les consommables dont l’absence bloque réellement une mission.
Localiser
Associer chaque référence à un bac et à un emplacement lisibles sans téléphone.
Décrémenter
Enregistrer les sorties par quantité ou par unité de conditionnement cohérente.
Réconcilier
Comparer périodiquement le stock numérique au comptage physique et documenter l’écart.
Usages réels
Les situations qui changent la décision
Préparer une intervention
Vérifier les consommables critiques avant de charger l’outillage.
Réapprovisionner
Regrouper les références sous leur seuil sans commander automatiquement.
Réduire les doublons
Consulter les emplacements et quantités avant un nouvel achat.
Bien choisir
Les critères qui changent vraiment la décision
Unité suivie
Choisir pièce, boîte, mètre, litre ou lot sans mélanger les unités.
Seuil utile
Définir le niveau selon délai d’approvisionnement et consommation réelle.
Saisie
Tester combien d’actions sont nécessaires pour enregistrer une sortie ordinaire.
Export
Prévoir une copie exploitable hors du service et une liste imprimable.
Références documentées
Des exemples documentés, pas un classement automatique
Sortly Quantity Alerts
Fonction d’alerte lorsque la quantité enregistrée atteint un seuil défini.
Point utile : La documentation décrit la création d’alertes par article ou en masse et le choix des destinataires.
Limite : L’alerte dépend des mouvements correctement saisis et certaines fonctions varient selon l’offre.
Source officielleLimites
Ce que cette fiche ne promet pas
- Une alerte de quantité reflète la donnée saisie, pas le contenu réel du bac.
- Les colles, solvants et produits chimiques exigent aussi date, stockage et fiche de sécurité appropriés.
- Un système trop détaillé peut être abandonné et devenir moins fiable qu’une étiquette simple.
Alternatives contextuelles
Faire autrement reste une option
Carte Kanban
Utile si : Les références sont stables et visuelles
Compromis : Très rapide, mais sans historique détaillé.
Double bac
Utile si : Le réassort peut être déclenché au passage au second bac
Compromis : Robuste, mais demande de l’espace.
Comptage mensuel
Utile si : Le stock est petit et peu mouvementé
Compromis : Simple, mais moins réactif aux consommations soudaines.
État des preuves
Ce qu’on sait — et ce qu’on ne sait pas encore
Ce qu’on sait
- Suivre seulement les consommables dont l’absence bloque réellement une mission.
- Associer chaque référence à un bac et à un emplacement lisibles sans téléphone.
- Enregistrer les sorties par quantité ou par unité de conditionnement cohérente.
- Comparer périodiquement le stock numérique au comptage physique et documenter l’écart.
Ce qu’on ne sait pas encore
- À vérifier dans le contexte réel : unité suivie et son effet sur la mission annoncée.
- À vérifier dans le contexte réel : seuil utile et son effet sur la mission annoncée.
Preuve et fraîcheur
Ce que les sources permettent réellement de dire
Synthèse fondée sur les sources publiques visibles dans la fiche ; les affirmations restent attribuées et aucun test physique TUG n'est revendiqué.
Le point décisif
Cette famille d'objets mérite d'être considérée si ses contraintes restent compatibles avec la mission suivante : éviter qu’une réparation s’arrête faute de vis, abrasifs, colles, embouts ou consommables réellement disponibles. Le choix doit encore être confronté aux limites documentées, sans transformer une préparation utile en promesse universelle.
Questions fréquentes
Les points à clarifier avant de choisir
Faut-il suivre chaque vis ?
Non. Une boîte ou une unité de conditionnement suffit souvent ; le niveau de détail doit servir la décision.
Quel seuil choisir ?
Le seuil dépend du délai de réassort, de la consommation et du caractère bloquant de la référence.
Comment corriger un écart ?
Compter, rechercher la cause probable, corriger avec une trace et adapter la procédure si l’écart se répète.
État éditorial : cette fiche continue d’être relue. Aucune information manquante n’est remplacée par une donnée inventée.