Réponse en 30 secondes
Partir de la mission, pas de la promesse maximale.
Un inventaire numérique peut signaler qu’un consommable atteint un seuil et produire un rapport de faible stock. Il reste utile seulement si chaque sortie est enregistrée et si un comptage physique corrige régulièrement les écarts entre l’application et l’étagère.
- Preuve
- Documentation officielle
- Statut
- Données partielles visibles
- Test TUG
- Non réalisé
- Suivi
- Revue humaine requise
Mission principale
Éviter qu’une réparation s’arrête faute de vis, abrasifs, colles, embouts ou consommables réellement disponibles.
Comprendre
Le problème que cette famille essaie réellement de résoudre
La présence d’une référence dans une liste ne prouve ni sa quantité, ni son état, ni son emplacement au moment du besoin.
Le système doit rester plus rapide que la recherche manuelle et relier chaque seuil à une action claire.
Délimiter
Suivre seulement les consommables dont l’absence bloque réellement une mission.
Localiser
Associer chaque référence à un bac et à un emplacement lisibles sans téléphone.
Décrémenter
Enregistrer les sorties par quantité ou par unité de conditionnement cohérente.
Réconcilier
Comparer périodiquement le stock numérique au comptage physique et documenter l’écart.
Usages réels
Les missions qui changent la décision
Préparer une intervention
Vérifier les consommables critiques avant de charger l’outillage.
Réapprovisionner
Regrouper les références sous leur seuil sans commander automatiquement.
Réduire les doublons
Consulter les emplacements et quantités avant un nouvel achat.
Décider
Les critères à comparer avant l'achat
Unité suivie
Choisir pièce, boîte, mètre, litre ou lot sans mélanger les unités.
Seuil utile
Définir le niveau selon délai d’approvisionnement et consommation réelle.
Saisie
Tester combien d’actions sont nécessaires pour enregistrer une sortie ordinaire.
Export
Prévoir une copie exploitable hors du service et une liste imprimable.
Références documentées
Des exemples pour rendre les critères concrets, pas un classement
Ces références illustrent des architectures disponibles. Elles ne constituent ni un test TUG ni une sélection commerciale.
Sortly Quantity Alerts
Fonction d’alerte lorsque la quantité enregistrée atteint un seuil défini.
Point utile : La documentation décrit la création d’alertes par article ou en masse et le choix des destinataires.
Limite : L’alerte dépend des mouvements correctement saisis et certaines fonctions varient selon l’offre.
Consulter la source officielleCe que la fiche ne promet pas
Limites et prudence
- Une alerte de quantité reflète la donnée saisie, pas le contenu réel du bac.
- Les colles, solvants et produits chimiques exigent aussi date, stockage et fiche de sécurité appropriés.
- Un système trop détaillé peut être abandonné et devenir moins fiable qu’une étiquette simple.
Ne pas acheter est une option
Alternatives
Carte Kanban
Utile si : Les références sont stables et visuelles
Compromis : Très rapide, mais sans historique détaillé.
Double bac
Utile si : Le réassort peut être déclenché au passage au second bac
Compromis : Robuste, mais demande de l’espace.
Comptage mensuel
Utile si : Le stock est petit et peu mouvementé
Compromis : Simple, mais moins réactif aux consommations soudaines.
Preuves vérifiables
Sources consultées
Les caractéristiques commerciales restent attribuées à leur éditeur. Une source officielle permet de décrire ; elle ne remplace pas un essai indépendant.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut clarifier avant de choisir
Faut-il suivre chaque vis ?
Non. Une boîte ou une unité de conditionnement suffit souvent ; le niveau de détail doit servir la décision.
Quel seuil choisir ?
Le seuil dépend du délai de réassort, de la consommation et du caractère bloquant de la référence.
Comment corriger un écart ?
Compter, rechercher la cause probable, corriger avec une trace et adapter la procédure si l’écart se répète.
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