Product Intelligence · 39-17

Registre de sinistre par QR code : retrouver les biens sans fabriquer une preuve

Structurer un registre de biens avec Sortly et des QR codes : photos, champs, localisation, rapports, accès, export et limites de valeur probatoire.

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Réponse en 30 secondes

Partir de la mission, pas de la promesse maximale.

Sortly permet d'associer des QR codes ou codes-barres à des fiches d'inventaire, d'ajouter des photos et des champs, puis de scanner les objets depuis un appareil mobile. Ce type de registre peut accélérer la recherche d'informations après un sinistre. Il ne rend pas les données immuables et ne remplace ni factures, ni originaux, ni exigences de l'assureur.

Preuve
Documentation officielle
Statut
Données partielles visibles
Test TUG
Non réalisé
Suivi
Revue humaine requise

Mission principale

Relier rapidement un objet, son emplacement et ses justificatifs dans un inventaire maintenu avant le sinistre.

Comprendre

Le problème que cette famille essaie réellement de résoudre

Après un dommage, les photos, factures, numéros et emplacements sont souvent dispersés. Le QR code facilite l'accès à une fiche, mais la qualité du dossier dépend de ce qui a été saisi et sauvegardé avant l'événement.

Une étiquette existante peut être liée à une fiche ou un code peut être généré et imprimé. Le scan ouvre l'enregistrement correspondant, que les utilisateurs autorisés mettent à jour.

01

Définir

Choisir les champs utiles : description, numéro, date, emplacement et justificatifs.

02

Étiqueter

Lier ou générer un code sans recouvrir une information fabricant.

03

Documenter

Ajouter photos et pièces en conservant aussi les originaux hors du système.

04

Exporter

Tester les rapports et la restitution avant d'en avoir besoin après un sinistre.

Usages réels

Les missions qui changent la décision

Inventaire préventif

Recenser progressivement les biens importants par pièce.

Déménagement

Mettre à jour emplacement et état sans perdre l'historique utile.

Dossier sinistre

Exporter les données pertinentes et les rapprocher des justificatifs demandés.

Décider

Les critères à comparer avant l'achat

01

Champs

Vérifier que le modèle capture les informations réellement demandées.

02

Accès

Limiter les droits de consultation et de modification.

03

Export

Tester CSV ou rapport lisible hors de l'application.

04

Sauvegarde

Conserver une copie distincte des données et des justificatifs.

05

Étiquettes

Choisir un support adapté à l'humidité, au nettoyage et à la durée.

Références documentées

Des exemples pour rendre les critères concrets, pas un classement

Ces références illustrent des architectures disponibles. Elles ne constituent ni un test TUG ni une sélection commerciale.

SortlyP1

Sortly Barcode & QR Inventory

Système d'inventaire visuel avec fiches, photos et scan de QR codes.

Point utile : Création, liaison, scan mobile, champs et rapports sont documentés.

Limite : Le service organise des enregistrements modifiables et ne leur confère pas une valeur probatoire automatique.

Consulter la source officielle

Ce que la fiche ne promet pas

Limites et prudence

  • Un QR code identifie une fiche ; il ne prouve pas que le bien existe encore ni son état.
  • Une donnée modifiable n'est pas une preuve immuable.
  • La disponibilité dépend du compte, des appareils, des droits et des exports conservés.
  • L'acceptation des justificatifs reste soumise au contrat, à l'assureur et au contexte du sinistre.

Ne pas acheter est une option

Alternatives

Tableur chiffré

Utile si : Le volume reste limité et l'étiquetage physique est inutile

Compromis : Moins rapide sur le terrain, mais facilement exportable.

Dossier photo par pièce

Utile si : La mission est surtout visuelle

Compromis : Simple, avec moins de champs structurés.

Inventaire professionnel

Utile si : Le patrimoine ou l'enjeu de preuve est important

Compromis : Coût supérieur et méthode plus formelle.

Preuves vérifiables

Sources consultées

Les caractéristiques commerciales restent attribuées à leur éditeur. Une source officielle permet de décrire ; elle ne remplace pas un essai indépendant.

Questions fréquentes

Ce qu'il faut clarifier avant de choisir

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