Fiche TUG

Application d'inventaire des dons

Savoir ce qui existe avant d'accepter davantage

Comprendre Sortly pour une association : inventaire multi-sites, photos, champs, QR codes, mouvements, droits et limites pour les biens donnés.

Mise en situation éditoriale d'un application d'inventaire des dons dans son contexte d'usage professionnel
Visuel de familleVisuel éditorial de famille TUG : aucun modèle commercial exact n'est représenté.

Un don sans fiche peut être oublié, acheté une seconde fois ou distribué sans trace. L'application structure l'inventaire si l'équipe définit des catégories simples et enregistre réellement les entrées, mouvements et sorties. Sortly documente un inventaire cloud avec photos, champs personnalisés, emplacements multiples, historique, accès par rôles et création ou scan de codes-barres et QR. Pour TUG, la question n'est donc pas d'accumuler du matériel, mais de vérifier si application d'inventaire des dons répond à la mission annoncée dans ses conditions réelles d'usage.

Ce qu’il faut savoir en 30 secondes

À considérer si granularité et flux restent compatibles avec la mission réelle.

Sortly propose aux organisations à but non lucratif un inventaire accessible sur téléphone, tablette ou ordinateur, avec photos, champs personnalisés, codes-barres ou QR, historique et alertes. Il peut aider à savoir quoi se trouve où, mais ne décide pas si un don est utile, sûr, redistribuable, fiscalement valorisable ou conforme : ces décisions restent humaines et documentées.

Confiance
Confiance TUG : moyenne
Ce qui fonde la fiche
Niveau de preuve moyen : 2 source(s) publique(s), sans test physique TUG revendiqué.
Dernière vérification
01/08/2026
Version de page
2.0

Pour qui

  • Suivre des lots par type, taille, état et point de stockage.
  • Savoir qui détient un équipement et conserver un historique de retour.

Quand ce n’est pas le bon choix

  • L'application reflète les saisies et peut diverger du stock physique.
  • Un QR code n'évalue ni l'état ni la sécurité d'un objet.

Dans le réel

Ce que ça change concrètement

Suivre des lots par type, taille, état et point de stockage.

Savoir qui détient un équipement et conserver un historique de retour.

Éviter les achats en doublon en rendant les quantités visibles entre équipes.

Comprendre

Le problème à résoudre avant de comparer les objets

Un don sans fiche peut être oublié, acheté une seconde fois ou distribué sans trace. L'application structure l'inventaire si l'équipe définit des catégories simples et enregistre réellement les entrées, mouvements et sorties.

Sortly documente un inventaire cloud avec photos, champs personnalisés, emplacements multiples, historique, accès par rôles et création ou scan de codes-barres et QR.

01

Recevoir

Créer une fiche minimale avec quantité, état, emplacement et restrictions utiles.

02

Identifier

Associer une étiquette à l'objet ou au lot lorsque le niveau de détail le justifie.

03

Déplacer

Enregistrer prêt, affectation, transfert ou sortie au moment du geste.

04

Réviser

Contrôler les écarts, les stocks dormants et les seuils sans confondre données saisies et réalité physique.

Usages réels

Les situations qui changent la décision

Vestiaire solidaire

Suivre des lots par type, taille, état et point de stockage.

Prêt de matériel

Savoir qui détient un équipement et conserver un historique de retour.

Réserve multi-sites

Éviter les achats en doublon en rendant les quantités visibles entre équipes.

Bien choisir

Les critères qui changent vraiment la décision

01

Granularité

Choisir suivi par pièce, lot ou catégorie selon valeur et fréquence.

02

Flux

Réduire le nombre d'écrans au strict nécessaire pour l'accueil des dons.

03

Droits

Séparer consultation, modification, export et administration.

04

Étiquettes

Tester impression, adhérence, confidentialité et scan dans le vrai local.

05

Sortie

Vérifier exports, sauvegardes, réversibilité, coût des comptes et conservation.

Références documentées

Des exemples documentés, pas un classement automatique

Sortly

Sortly for non-profits

Application cloud d'inventaire et de suivi d'actifs adaptée aux organisations à but non lucratif.

Point utile : Le fournisseur documente multi-sites, photos, champs, QR, historique et accès par équipe.

Limite : L'outil n'atteste ni valeur, ni conformité, ni état réel sans procédure humaine.

Source officielle

Limites

Ce que cette fiche ne promet pas

  • L'application reflète les saisies et peut diverger du stock physique.
  • Un QR code n'évalue ni l'état ni la sécurité d'un objet.
  • Les valeurs comptables ou fiscales nécessitent des règles et justificatifs distincts.
  • Photos, noms de bénéficiaires et historiques peuvent contenir des données sensibles à minimiser.

Alternatives contextuelles

Faire autrement reste une option

Tableur partagé

Utile si : Le stock est petit et les mouvements rares

Compromis : Flexible et peu coûteux, mais scans et historique moins robustes.

Inventaire papier

Utile si : Le local fonctionne hors ligne et avec peu d'articles

Compromis : Très accessible, avec recherche et consolidation limitées.

ERP associatif

Utile si : Stocks, bénéficiaires et comptabilité doivent être intégrés

Compromis : Plus complet, mais déploiement et gouvernance plus lourds.

État des preuves

Ce qu’on sait — et ce qu’on ne sait pas encore

Ce qu’on sait

  • Créer une fiche minimale avec quantité, état, emplacement et restrictions utiles.
  • Associer une étiquette à l'objet ou au lot lorsque le niveau de détail le justifie.
  • Enregistrer prêt, affectation, transfert ou sortie au moment du geste.
  • Contrôler les écarts, les stocks dormants et les seuils sans confondre données saisies et réalité physique.

Ce qu’on ne sait pas encore

  • À vérifier dans le contexte réel : granularité et son effet sur la mission annoncée.
  • À vérifier dans le contexte réel : flux et son effet sur la mission annoncée.

Preuve et fraîcheur

Ce que les sources permettent réellement de dire

Synthèse fondée sur les sources publiques visibles dans la fiche ; les affirmations restent attribuées et aucun test physique TUG n'est revendiqué.

Lecture publiqueConfiance TUG : moyenne
Sources publiques2
Vérification01/08/2026

Le point décisif

Cette famille d'objets mérite d'être considérée si ses contraintes restent compatibles avec la mission suivante : rendre les biens donnés retrouvables et attribuables à un lieu, un état et une prochaine action. Le choix doit encore être confronté aux limites documentées, sans transformer une préparation utile en promesse universelle.

Questions fréquentes

Les points à clarifier avant de choisir

État éditorial : cette fiche continue d’être relue. Aucune information manquante n’est remplacée par une donnée inventée.