Réponse en 30 secondes
Partir de la mission, pas de la promesse maximale.
Sortly propose aux organisations à but non lucratif un inventaire accessible sur téléphone, tablette ou ordinateur, avec photos, champs personnalisés, codes-barres ou QR, historique et alertes. Il peut aider à savoir quoi se trouve où, mais ne décide pas si un don est utile, sûr, redistribuable, fiscalement valorisable ou conforme : ces décisions restent humaines et documentées.
- Preuve
- Documentation officielle
- Statut
- Données partielles visibles
- Test TUG
- Non réalisé
- Suivi
- Revue humaine requise
Mission principale
Rendre les biens donnés retrouvables et attribuables à un lieu, un état et une prochaine action.
Comprendre
Le problème que cette famille essaie réellement de résoudre
Un don sans fiche peut être oublié, acheté une seconde fois ou distribué sans trace. L'application structure l'inventaire si l'équipe définit des catégories simples et enregistre réellement les entrées, mouvements et sorties.
Sortly documente un inventaire cloud avec photos, champs personnalisés, emplacements multiples, historique, accès par rôles et création ou scan de codes-barres et QR.
Recevoir
Créer une fiche minimale avec quantité, état, emplacement et restrictions utiles.
Identifier
Associer une étiquette à l'objet ou au lot lorsque le niveau de détail le justifie.
Déplacer
Enregistrer prêt, affectation, transfert ou sortie au moment du geste.
Réviser
Contrôler les écarts, les stocks dormants et les seuils sans confondre données saisies et réalité physique.
Usages réels
Les missions qui changent la décision
Vestiaire solidaire
Suivre des lots par type, taille, état et point de stockage.
Prêt de matériel
Savoir qui détient un équipement et conserver un historique de retour.
Réserve multi-sites
Éviter les achats en doublon en rendant les quantités visibles entre équipes.
Décider
Les critères à comparer avant l'achat
Granularité
Choisir suivi par pièce, lot ou catégorie selon valeur et fréquence.
Flux
Réduire le nombre d'écrans au strict nécessaire pour l'accueil des dons.
Droits
Séparer consultation, modification, export et administration.
Étiquettes
Tester impression, adhérence, confidentialité et scan dans le vrai local.
Sortie
Vérifier exports, sauvegardes, réversibilité, coût des comptes et conservation.
Références documentées
Des exemples pour rendre les critères concrets, pas un classement
Ces références illustrent des architectures disponibles. Elles ne constituent ni un test TUG ni une sélection commerciale.
Sortly for non-profits
Application cloud d'inventaire et de suivi d'actifs adaptée aux organisations à but non lucratif.
Point utile : Le fournisseur documente multi-sites, photos, champs, QR, historique et accès par équipe.
Limite : L'outil n'atteste ni valeur, ni conformité, ni état réel sans procédure humaine.
Consulter la source officielleCe que la fiche ne promet pas
Limites et prudence
- L'application reflète les saisies et peut diverger du stock physique.
- Un QR code n'évalue ni l'état ni la sécurité d'un objet.
- Les valeurs comptables ou fiscales nécessitent des règles et justificatifs distincts.
- Photos, noms de bénéficiaires et historiques peuvent contenir des données sensibles à minimiser.
Ne pas acheter est une option
Alternatives
Tableur partagé
Utile si : Le stock est petit et les mouvements rares
Compromis : Flexible et peu coûteux, mais scans et historique moins robustes.
Inventaire papier
Utile si : Le local fonctionne hors ligne et avec peu d'articles
Compromis : Très accessible, avec recherche et consolidation limitées.
ERP associatif
Utile si : Stocks, bénéficiaires et comptabilité doivent être intégrés
Compromis : Plus complet, mais déploiement et gouvernance plus lourds.
Preuves vérifiables
Sources consultées
Les caractéristiques commerciales restent attribuées à leur éditeur. Une source officielle permet de décrire ; elle ne remplace pas un essai indépendant.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut clarifier avant de choisir
Après cette première publication : le moteur est en review_required. Toute évolution publique nécessite une validation humaine.